Planilhas Inteligentes (Função PROCV)

Bom dia, Turma!

1. Bate Papo Rápido

A função PROCV, com certeza, é uma das funções de busca mais famosas e requisitadas do Excel; é aquela que, em uma entrevista de emprego, perguntam-lhe se você conhece, sendo, muitas vezes, um fator de desempate ou até mesmo de contratação.

Sabe por que as funções de busca do Excel são tão importantes?

Elas são importantes porque executam a mesma função das grandes plataformas de bancos de dados como, SQL e Oracle, no entanto, de uma forma mais primitiva, restrita e limitada.

Podemos evidenciar este fato quando condicionamos as funções de busca com a intenção de torná-las mais sofisticadas, imagine, por exemplo, que eu queira pesquisar todos os nomes que terminam com a letra "a" e sejam do sexo feminino. Utilizando a função PROCV, isso seria um pouco trabalhoso, pois teriamos que combinar alguams técnicas para se atingir um resultado satisfatório.

Vamos entender um pouco melhor o uso da função PROCV e perceber a sua importância.

2. Sintaxe da Função

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

A função PROCV é a mais utilizada pelos usuários pelo simples fato de estarmos habituados a alimentar uma base de dados na VERTICAL, ou seja, de cima para baixo, ao invés da esquerda para direita, na HORIZONTAL, neste caso aplicariamos a função PROCH.

valor_procurado = valor de referência para a busca

matriz_tabela = matriz a ser varrida no momento da busca

núm_índice_coluna = O valor de referência sempre estará na coluna de valor 1, então, se quisermos buscar os dados das colunas subsequentes devemos inserir 2 para segunda coluna , 3 para a terceira e assim por diante.

procurar_intervalo = Esta relacionado com o tipo de busca, exata ou aproximada. Como geralmente as buscas são exatas, neste campo se coloca 0 ou FALSO.  Em caso contrário 1 ou VERDADEIRO, por exemplo, tem-se um controle de despesas, mas quero que retorne a partir de um valor aproximado o tipo de fatura.

3. Aplicação do Conceito

Importante: Para copiar as tabelas de forma efetiva, pressione o Crtl e selecione os campos de interesse, delimitados entre os rólutos númericos das linhas e alfabéticos das colunas.

No exemplo acima, podemos perceber que quando mudados o valor procurado em  (A, B ou C) é executado uma nova busca de acordo com os dados.

Obs.: A função PROCV não efetua buscas inversas, ou seja, da direita para esquerda, esta é uma grave limitação desta função e que poderá ser solucionado com a aplicação da função ÍNDICE + CORRESP.

Um grande abraço a todos,

Carlos Roberto Roa