Planilhas Inteligentes (Funções DIREITA & ESQUERDA)

Informática Geral Internet
Planilhas Inteligentes (Funções DIREITA & ESQUERDA)
Carlos Roa
em 02 de Fevereiro de 2015

Bom Dia, Turma!

 

1. Bate Papo Rápido

Em nosso cotidiano, existem muitas necessidades de organização, agrupamento e separação de dados para análises apuradas, aplicações de filtros e até mesmo ordenação das informações em planilhas.

As funções DIREITA e ESQUERDA vieram para suprir essas necessidades de destaque nos dados das extremidades de um conteúdo em uma célula.

Como por exemplo:

* Extrair e destacar os dois últimos dígitos do CPF de uma base de dados;

* Organizar uma base de dados enumerada obtida através de fontes externas (Internet ou outras planilhas), com a extração e destaque dos primeiros ou útimos dígitos.

É interessante ressaltar que a função EXT.TEXTO possui características semelhantes, no entanto, o que a difere das funções acima é a ineficiência desta em extrair dados das extremidades dos conteúdos com tamanhos variáveis. Exemplificando, imagine que gostaríamos de extrair os dois últimos dígitos dos nomes Carlos e Tais.

Com a função DIREITA é bem prático, já com a função EXT.TEXTO deveríamos definir a posição inicial para extração, no caso do Carlos a partir da posição 5 e da Tais, 3 (ou seja, a posição é variável).

 

2. Sintaxe das Funções

=DIREITA(texto;[núm_caract])

Texto: a sequência de caracteres propriamente dita.

Núm_carcat: número de caracteres a serem extraídos da extremidade direta.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

=ESQUERDA(texto;[núm_caract])

Texto: a sequência de caracteres propriamente dita.

Núm_carcat: número de caracteres a serem extraídos da extremidade esquerda.

 Imagine que você tenha copiado uma lista de itens de produtos de 1 a 100 com o seguinte padrão:

 

3. Aplicação dos Conceitos

Importante: Para copiar as tabelas de forma efetiva, pressione o Crtl e selecione os campos de interesse, delimitados entre os rólutos númericos das linhas e alfabéticos das colunas.

Imagine que uma empresa queira extrair os dois últimos dígitos do CPF de todos os funcionários para organizar a base de dados para consulta.
 
- A B C
1 NOME RG DÍGITO
2 Carlos 111.222.333-01 =DIREITA($B2;2)
3 Tais 444.555.666-30 =DIREITA($B3;2)
4 Roberto 999.777.555-04 =DIREITA($B4;2)

 Imagine que você tenha copiado uma lista de itens de produtos de 1 a 100 com o seguinte padrão:

- A B
1 NÚMERO D ITEM PRODUTO
2 =INT(ESQUERDA($B2;3)) 001.Caderno
3 =INT(ESQUERDA($B3;3)) 005.Lapis
4 =INT(ESQUERDA($B4;3)) 008.caneta

 Obs.: A função INT() foi apliacda para manter o formato de número inteiro.

 

4. Desafio

Imagine que o RH de sua empresa deva organizar em 4 colunas, os 3 primeiros dígitos e os 2 útimos dígitos, para que ao final sejam unidos os dados, seguindo o padrão do CPF: aaa.bbb.ccc-xx

 Dica: Utilize também a função EXT.TEXTO e CONCATENAR para consolidar os dados do CPF.

 

5. Saiba Mais

Caso necessite de maiores informações e detalhes de como aplicar a função EXT.TEXTO, visite o seguinte link:

https://br.portalprofes.com/Carlos_Roa/blog/planilhas-inteligentes-funcao-exttexto

 

Um grande abraço a todos,

Carlos Roberto Roa

São Paulo / SP
Curso Livre: Microsoft Excel Avançado (Acadêmicos do Excel)
Graduado em Engenharia de Produção Mecânica pelo Instituto Mauá de Tecnologia (IMT) atuo com Inteligência de Mercado e administro o site Acadêmicos do Excel, ambiente com um vasto conteúdo de ensino sobre Excel. Já ministrei aulas particulares e suporte em cursinho pré vestibular em Matemática e Física. Sou uma pessoa comunicativa, paciente e apaixonada por exatas e tecnologia. No momento estou me especializando em tecnologias de Big Data. Estou a disposição para maiores informações!
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