Olá Daniele.
Está difícil entender o enunciado, mas o que é mencionado são itens de Tabela Dinâmica. Veja:
https://www.youtube.com/watch?v=PEEQiV5OG7k
Se não fr, pode ser via Bancos de Dados no Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=bE96WKmGJAc
Se desejar, republique a dúvida com um exemplo mais completo, ok?
Bons estudos