Planilhas Inteligentes (Função CONVERTER)

Bom dia, Turma!

1. Bate Papo Rápido

Este é o meu primeiro artigo sobre Planilhas Inteligentes, mas o que é uma Planilha Inteligente?

Uma Planilha Inteligente é um conjunto de ideias e de técnicas unidas em uma planilha com o intuito de agilizar e/ou automatizar uma atividade. Acredito que exemplos sempre são formas palpáveis para entendermos conceitos e situações.

Imagine-se um Diretor de uma empresa. Imaginou??

As responsabilidades são inúmeras, o tempo de ação e reação curto, os controles devem ser ágeis e práticos e a lucratividade maximizada. Quando tratamos de controles, muitos podem até questionar: o mercado tem tantos sistemas e programas que permitem viabilizar cálculos e gerar relatórios em um piscar de olhos, então, para que servem as Planilhas Inteligentes?

Lembra quando falei que o tempo de ação e reação deve ser curto e a lucratividade maximizada? É aonde eu gostaria de chegar. Com a globalização, a necessidade de informações em tempo real e a competitividade cada vez mais feroz, são necessários profissionais especializados em desenvolvimento de Planilhas Inteligentes de acordo com as necessidades das empresas, além disso, as Planilhas Inteligentes possuem uma maior flexibilidade de alterações e adaptações quando comparadas aos sistemas e aos programas. É interessante ressaltar que, muitos sistemas possuem como protótipos Planilhas Inteligentes.

Agora, o próximo ponto que quero tratar é a lucratividade maximizada da empresa. Sei que para muitas empresas investimento em sistema e melhorias tecnológicas já fazem parte do orçamento, mas, com certeza, para outras, infelizmente não. Para a implantação de um sistema existem custos com licenças, implantação, migração de dados, atualizações e treinamentos de equipes (quanto tempo isso irá demorar?). Já com as Planilhas Inteligentes, os custos são bem inferiores e o tempo de ação e reação é curto, reitero novamente.

Não quero convencer ninguém de que as Planilhas Inteligentes são as melhores formas de se trabalhar, mas quero mostrar as vantagens que poderemos extrair delas.

Espero que gostem das novidades que irei publicar em breve. Sem dúvida, com um pouco mais de criatividade e raciocínio lógico vocês estarão criando controles para automatizar estudos, apresentações e até mesmo relatórios gerenciais em suas empresas.

Para não ficarem na mão neste primeiro artigo, deixarei uma dica: o Excel possui a função “CONVERTER”, com a qual podemos converter dezenas de unidades de medidas. Abaixo, ensino de uma maneira dinâmica como fazer isso:

2. Sintaxe da Função

=CONVERTER(núm; de_unidade; para_unidade)

núm: valor a ser converetido, número

de_unidade: unidade principal ou de referencial

para_unidade: unidade de conversão

3. Aplicação do Conceito

Importante: Para copiar as tabelas de forma efetiva, pressione o Crtl e selecione os campos de interesse, delimitados entre os rólutos númericos das linhas e alfabéticos das colunas.

Calculadora Universal

Crie a seguinte tabela e aplique as seguintes funções:

B1 = 1 ; B2 = N ; B3 = lbf

Pronto! Você têm uma Calculadora de Conversão de Medidas no Excel.

Obs.: A função CONCATENAR, significa unir e pode ser expressa também pelo simbolo "&", então na função acima poderaimos utilizar a seguinte estrutura na linha 4, =B1&""&B2

A função “CONVERTER” no Excel 2007 em diante já se encontra habilitado; no entanto, no Excel 2003 entre em Suplementos e habilite-a.

 Lista com a maioria das unidades de medida disponíveis no Excel:

Um grande abraço a todos,

Carlos Roberto Roa