Planilhas Inteligentes (Função ESCOLHER) - Relatório Gerenci

Informática Geral

Bom Dia, Turma!

1. Bate Papo Rápido

Relatórios Gerenciais de Faturamento, Vendas e Performance são imprescindíveis em toda empresa, visto que através destes são possíveis análises que direcionarão o sucesso e a saúde financeira do negócio; além da elaboração de estratégias de mercado para uma maior penetração, assertividade e entendimento da Concorrência.

A função ESCOLHER() propicia a geração de Relatórios Gerenciais de forma dinâmica, prática e organizada. É interessante ressaltar que esta função poderá ser explorada de "n" formas, mas neste artigo ensinarei a montar um Relatório Gerencial Mensal para consulta.

2. Sintaxe da Função

=ESCOLHER(núm_índice, valor1, [valor2], ...)

núm_índice: indica a posição de seleção do valor e deverá ser um número inteiro entre 1 e 254

valor1, [valor2],...: indica o valor selecionado e pode-se ter até 254 argumentos.

3. Aplicação do Conceito

Importante: Para copiar as tabelas de forma efetiva, pressione o Crtl e selecione os campos de interesse, delimitados entre os rólutos númericos das linhas e alfabéticos das colunas.

Imagine que temos em nosso arquivo duas abas, uma aba que servirá para alimentarmos a nossa base de dados e a outra para consulta de nosso Relatório Gerencial Mensal.

Então, criaremos na aba DADOS a seguinte tabela:

-	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
1	QUANTIDADE DE PRODUTOS VENDIDOS
2	PRODUTO	JAN	FEV	MAR	ABR	MAI	JUN	JUL	AGO	SET	OUT	NOV	DEZ
3	X	2	4	6	3	5	7	8	10	6	3	2	2
4	Y	10	5	4	7	8	9	0	1	4	8	1	3
5	Z	9	15	21	14	9	11	22	22	30	8	33	25

Na aba RELATORIO criaremos a seguinte tabela:

-	A	B	C
1	PRODUTO	MÊS ESCOLHIDO	2
2	X	=ESCOLHER($C$1;DADOS!B3;DADOS!C3;DADOS!D3;DADOS!E3;DADOS!F3; DADOS!G3;DADOS!H3;DADOS!I3;DADOS!J3;DADOS!K3;DADOS!L3;DADOS!M3)
3	Y	=ESCOLHER($C$1;DADOS!B4;DADOS!C4;DADOS!D4;DADOS!E4;DADOS!F4; DADOS!G4;DADOS!H4;DADOS!I4;DADOS!J4;DADOS!K4;DADOS!L4;DADOS!M4)
4	Z	=ESCOLHER($C$1;DADOS!B5;DADOS!C5;DADOS!D5;DADOS!E5;DADOS!F5; DADOS!G5;DADOS!H5;DADOS!I5;DADOS!J5;DADOS!K5;DADOS!L5;DADOS!M5)

-	A	B	C
1	PRODUTO	MÊS ESCOLHIDO	2
2	X	4
3	Y	5
4	Z	15

-	A	B	C
1	PRODUTO	MÊS ESCOLHIDO	12
2	X	2
3	Y	3
4	Z	25

Obs.: Perceba que o mês escolhido, corresponde ao número do mês (1,2,3,...,12). Para criação de uma lista suspensa para a seleção do mês é necessário associar o nome do mês (JAN, FEV, MAR....DEZ) a um número e atrelar na função Escolher em campo núm_indice, já que esse não aceita nome.

4. Desafio

No campo MÊS ESCOLHIDO, ao invés de selecionar de digitar o número do mês crie uma lista suspensa para selecionar o nome do mês.

Dica: Crie um campo auxiliar com a condicional SE associando o nome do mês (MÊS ESCOLHIDO) do ao seu respectivo número e atritua a função ESCOLHER em núm_índice.

Um grande abraço a todos,

Carlos Roberto Roa