Planilhas Inteligentes (Função SUBSTITUIR) - Padronização de

Informática Geral Geral

Bom Dia, Turma!

1. Bate Papo Rápido

A necessidade de mantermos um padrão nos dados é de suma importância, pois somente assim obteremos uma análise fina e com erro mínimo. No Excel, a falta de padronização pode gerar uma série de problemas quando manipulamos funções de cruzamento de dados (PROCV e PROCH). Para contornarmos esse tipo de situação, devemos manter a equipe informada e treinada quanto aos padrões adotados, através de procedimentos e manuais...No entanto, é de extrema necessidade criarmos rotinas preventivas com funções que buscam uma padronização nos dados, como é o caso, por exemplo, das funções ARRUMAR, MAIÚSCULA e SUBSTITUIR.

2. Sintaxe da Função

=SUBSTITUIR (texto; texto_antigo; novo_texto; num_ocorrencia)

Texto: texto ou uma referência a uma célula no qual deseja substituir caracteres
Texto_antigo: texto que se deseja substituir
Novo_texto: texto pelo qual deseja substituir o texto_antigo
Num_ocorrencia: (opcional) Se especificar o num_ocorrencia, apenas aquela ocorrência de texto_antigo será substituída. Caso contrário, cada ocorrência de texto_antigo é alterada para novo_texto.

3. Aplicação do Conceito

Importante: Para copiar as tabelas de forma efetiva, pressione o Crtl e selecione os campos de interesse, delimitados entre os rólutos númericos das linhas e alfabéticos das colunas.

Vamos padronizar uma lista de diferentes produtos, no qual foram alimentados por diversas pessoas em uma planilha compartilhada, mas que, por algum motivo, tiveram alguns erros de padronização.

Regras de Padronização para o cadastro dos produtos:

* Digitar caracteres maiúsculo em toda a extensão do texto

* Digitar um espaço entre palavras

* Digitar sem caracteres acentuados (substituir ç por c)

-	A	B	C	D
1	ACENTO	Ç	Á	Ã
2	SUBSTITUI	C	A	A
3	PRODUTOS
4	Calção de Banho	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(A4));B$1;B$2)	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(B4));C$1;C$2)	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(C4));D$1;D$2)
5	FOGÃO	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(A5));B$1;B$2)	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(B5));C$1;C$2)	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(C5));D$1;D$2)
6	COLCHÃO Inflável	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(A6));B$1;B$2)	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(B6));C$1;C$2)	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(C6));D$1;D$2)
7	Paçoca CASEIRA	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(A7));B$1;B$2)	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(A7));C$1;C$2)	=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(C7));D$1;D$2)

-	A	B	C	D
1	ACENTO	Ç	Á	Ã
2	SUBSTITUI	C	A	A
3	PRODUTOS
4	Calção de Banho	CALCÃO DE BANHO	CALCÃO DE BANHO	CALCAO DE BANHO
5	FOGÃO	FOGÃO	FOGÃO	FOGAO
6	COLCHÃO Inflável	COLCHÃO INFLÁVEL	COLCHÃO INFLAVEL	COLCHAO INFLAVEL
7	Paçoca CASEIRA	PACOCA CASEIRA	PACOCA CASEIRA	PACOCA CASEIRA