Planilhas Inteligentes (Função SUBSTITUIR) - Padronização de Dados

Informática Geral Problemas
Planilhas Inteligentes (Função SUBSTITUIR) - Padronização de Dados
Carlos Roa
em 05 de Fevereiro de 2015

Bom Dia, Turma!

 

1. Bate Papo Rápido

A necessidade de mantermos um padrão nos dados é de suma importância, pois somente assim obteremos uma análise fina e com erro mínimo. No Excel, a falta de padronização pode gerar uma série de problemas quando manipulamos funções de cruzamento de dados (PROCV e PROCH). Para contornarmos esse tipo de situação, devemos manter a equipe informada e treinada quanto aos padrões adotados, através de procedimentos e manuais...No entanto, é de extrema necessidade criarmos rotinas preventivas com funções que buscam uma padronização nos dados, como é o caso, por exemplo, das funções ARRUMAR, MAIÚSCULA e SUBSTITUIR.

 

2. Sintaxe da Função

=SUBSTITUIR (texto; texto_antigo; novo_texto; num_ocorrencia)

Texto: texto ou uma referência a uma célula no qual deseja substituir caracteres
Texto_antigo: texto que se deseja substituir
Novo_texto: texto pelo qual deseja substituir o texto_antigo
Num_ocorrencia: (opcional) Se especificar o num_ocorrencia, apenas aquela ocorrência de texto_antigo será substituída. Caso contrário, cada ocorrência de texto_antigo é alterada para novo_texto.

 

3. Aplicação do Conceito

Importante: Para copiar as tabelas de forma efetiva, pressione o Crtl e selecione os campos de interesse, delimitados entre os rólutos númericos das linhas e alfabéticos das colunas.

Vamos padronizar uma lista de diferentes produtos, no qual foram alimentados por diversas pessoas em uma planilha compartilhada, mas que, por algum motivo, tiveram alguns erros de padronização.

Regras de Padronização para o cadastro dos produtos:

* Digitar caracteres maiúsculo em toda a extensão do texto

* Digitar um espaço entre palavras

* Digitar sem caracteres acentuados (substituir ç por c)

- A B C D
1 ACENTO Ç Á Ã
2 SUBSTITUI C A A
3 PRODUTOS
4 Calção de   Banho

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(A4));B$1;B$2)

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(B4));C$1;C$2)

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(C4));D$1;D$2)

5 FOGÃO

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(A5));B$1;B$2)

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(B5));C$1;C$2)

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(C5));D$1;D$2)

6 COLCHÃO Inflável

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(A6));B$1;B$2)

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(B6));C$1;C$2)

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(C6));D$1;D$2)

7 Paçoca  CASEIRA

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(A7));B$1;B$2)

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(A7));C$1;C$2)

=SUBSTITUIR(MAIÚSCULA (ARRUMAR(C7));D$1;D$2)

 

- A B C D
1 ACENTO Ç Á Ã
2 SUBSTITUI C A A
3 PRODUTOS
4

Calção de      Banho

CALCÃO DE BANHO

CALCÃO DE BANHO

CALCAO DE BANHO

5

FOGÃO

FOGÃO

FOGÃO

FOGAO

6

COLCHÃO Inflável

COLCHÃO INFLÁVEL

COLCHÃO INFLAVEL

COLCHAO INFLAVEL

7

Paçoca  CASEIRA

PACOCA  CASEIRA

PACOCA  CASEIRA

PACOCA  CASEIRA

 

 

 

  

 

 

 

NÃO PADRONIZADO

ESTÁGIOS INTERMEDIÁRIOS DA PADRONIZAÇÃO

PADRONIZAÇÃO FINAL

4. Desafio

Construa um corretor de acentuação, segundo a Tabela de Caracteres Acentuados, logo abaixo.

 

Caracteres Acentuados no Português

á Á ã Ã â Â
à À é É ê Ê
í Í ó Ó õ Õ
ô Ô ú Ú ç Ç

 

Um grande abraço a todos,

Carlos Roberto Roa

São Paulo / SP
Curso Livre: Microsoft Excel Avançado (Acadêmicos do Excel)
Graduado em Engenharia de Produção Mecânica pelo Instituto Mauá de Tecnologia (IMT) atuo com Inteligência de Mercado e administro o site Acadêmicos do Excel, ambiente com um vasto conteúdo de ensino sobre Excel. Já ministrei aulas particulares e suporte em cursinho pré vestibular em Matemática e Física. Sou uma pessoa comunicativa, paciente e apaixonada por exatas e tecnologia. No momento estou me especializando em tecnologias de Big Data. Estou a disposição para maiores informações!
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