Por: Carlos R. 18 de Setembro de 2015
Planilhas Inteligentes (Função SUBTOTAL) - Calculos Condicio
Informática Geral Ensino Médio Ensino Superior
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Bom Dia, Turma!
1. Bate Papo Rápido
Com certeza a função SUBTOTAL é uma "mão na roda" em se tratando de calculos condicionados ao tipo de filtragem, já que esta permite de uma forma dinâmica visualiazarmos certos resultados sem a necessidade de funções do tipo SOMASE e MÉDIASE, por exemplo.
Imagine que você possua uma planilha com diversas variáveis qualitativas (atributos) e quantitativas (valores) como, por exemplo: sexo, nível de escolaridade, renda familiar e idade. O seu chefe lhe pede para mostrar a média da renda familiar dos homens acima de 40 anos e que possuem o ensino superior completo; e já logo na sequência lhe pede para mostrar a média das idades das mulheres que possuem ensino médio completo e uma renda familiar maior que R$ 1.500. Qual a melhor solução?
Aplicar a função SUBTOTAL, pois ela em um "piscar de olhos" fornecerá esses resultados, sem a necessidade de funções mais sofisticadas com muitas condicionais "SE".
2. Sintaxe da Função
=SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
núm_fanção: número referente ao tipo de calculo a ser aplicada, segue tabela com os respectivos números:
|
Núm_função |
Núm_função |
Função |
|
1 |
101 |
MÉDIA |
|
2 |
102 |
CONTA |
|
3 |
103 |
CONT.VALORES |
|
4 |
104 |
MÁX |
|
5 |
105 |
MÍN |
|
6 |
106 |
MULT |
|
7 |
107 |
DESVPAD |
|
8 |
108 |
DESVPADP |
|
9 |
109 |
SOMA |
|
10 |
110 |
VAR |
|
11 |
111 |
VARP |
ref1, [ref2], ...: Intervalos de referência com valores numéricos
3. Aplicação do Conceito
Importante: Para copiar as tabelas de forma efetiva, pressione o Crtl e selecione os campos de interesse, delimitados entre os rólutos númericos das linhas e alfabéticos das colunas.
Vamos construir uma tabela similar ao exemplo supracitado, pois assim entenderemos na prática a importância desta função em nosso cotidiano.
| - | A | B | C | D | E |
| 1 | Nome | Sexo | Idade | Escolaridade | Renda Familiar |
| 2 | Carlos | M | 33 | Superior Completo | R$ 6.000 |
| 3 | Tais | F | 30 | Superior Incompleto | R$ 10.000 |
| 4 | Helena | F | 42 | Ensino Médio Completo | R$ 2.500 |
| 5 | Maria | F | 51 | Ensino Médio completo | R$ 7.000 |
| 6 | João | M | 42 | Superior Incompleto | R$ 11.000 |
| 7 | Eduardo | M | 23 | Superior Completo | R$ 2.000 |
Após a construção da tabela acima, insina uma linha como na tabela abaixo e mescle A1:D1 com o titulo "Média da Renda Familiar", reserve a célula E1 para a nossa função e aplique o filtro ao intervalo A2:E2.
| - | A | B | C | D | E |
| 1 | Média da Renda Familiar | =SUBTOTAL(1;$E$3:$E$8) | |||
| 2 | Nome | Sexo | Idade | Escolaridade | Renda Familiar |
| 3 | Carlos | M | 33 | Superior Completo | R$ 6.000 |
| 4 | Tais | F | 30 | Superior Completo | R$ 10.000 |
| 5 | Helena | F | 42 | Ensino Médio Completo | R$ 2.500 |
| 6 | Maria | F | 51 | Ensino Médio Completo | R$ 7.000 |
| 7 | João | M | 42 | Superior Incompleto | R$ 11.000 |
| 8 | Eduardo | M | 23 | Superior Completo | R$ 2.000 |
Agora vamos descobrir a média da renda familiar dos homens que possuem o Superior Completo, aplicando-se os filtros.
| - | A | B | C | D | E |
| 1 | Média da Renda Familiar | R$ 4.000 | |||
| 2 | Nome | Sexo | Idade | Escolaridade | Renda Familiar |
| 3 | Carlos | M | 33 | Superior Completo | R$ 6.000 |
| 8 | Eduardo | M | 23 | Superior Completo | R$ 2.000 |
4. Desafio
Crie uma planilha para a sua empresa, no qual, você tenha um controle dinâmico do faturamento por Segmento, Gestor, Região ou outras variáveis que possam lhe ajudar em algumas tomadas de decissão.
Um grande abraço a todos,
Carlos Roberto Roa
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de aula
