Períodos nos Dashboard: MTD, QTD, YTD, MAT e LY

Como modelar períodos em seus Dashboards para facilitar o entendimento das informações

Excel Básico Geral Dash

Se você está tentando encontrar uma maneira fácil de organizar os dados da sua Empresa e responder a perguntas vitais de negócios, saber calcular e comprarar períodos pode ser uma ferramenta poderosa!

Para detalhar perúiodos você precisará fazer uso adequado dos valores de MTD, QTD, YTD, MAT e LY nas suas planilhas e apresentações.

MTD - Month-to-Date: é um período que começa no início do mês atual e termina na data atual.
QTD - Quarter-to-date: é um período que começa no início do trimestre atual e termina na data atual. Considere o ano dividido em 4 "quarters", de janeiro a março (Q1), de abril a junho (Q2), de julho a setembro (Q3) e outubro a dezembro (Q4).
YTD - Year to Date: é um período que começa no início do ano (janeiro) e termina na data atual.
MAT - Moving Annual Total: é um período móvel dos últimos 12 meses.
LY - Last Year: é o valor resultante do mesmo período do ano anterior, usado para comprar o desempenho com o ano atual.

MTD, QTD, MAT e LY são ferramentas vitais para ajudá-lo a identificar tendências e prever comportamentos, requisitos ou problemas futuros. Os tipos de perguntas que você pode responder com esses cálculos ajudarão você a fazer tudo, desde identificar problemas em tempo real até cancelar ou colocar pedidos de vendas antecipadamente, até descobrir quando precisa alocar mais recursos para lidar com a demanda crescente.

Ao usar essas funções em tempo real, você pode se afastar da análise retrospectiva e obter os insights de que precisa em um período de tempo realmente útil. Você não precisa esperar o término do período de tempo atual para poder avaliar a situação. Isso é crucial para seu planejamento financeiro e de recursos, gerenciamento de projetos e, em última análise, seu resultado final.