Como construir um banco de dados no planilhas google?

Para construir um banco de dados no Google Planilhas e transferir os dados do papel para o digital, você pode seguir esses passos simples:

Passo 1: Configuração da Planilha

1. Abra o Google Planilhas:

2. Acesse Google Planilhas usando sua conta Google.

3. Criação de uma Nova Planilha:

4. Clique em "Em Branco" para criar uma nova planilha.

Passo 2: Estrutura da Planilha

1. Nomeie as Colunas:
2. Na primeira linha da planilha, adicione os títulos das colunas que representarão os diferentes campos do seu banco de dados. Por exemplo, se você estiver transferindo dados de clientes, as colunas podem ser "Nome", "Endereço", "Telefone", "Email" etc.

| Nome | Endereço | Telefone | Email |

Passo 3: Inserção de Dados

1. Introdução Manual:
2. Insira os dados das folhas de papel diretamente nas células da planilha. Cada linha da planilha será um registro no seu banco de dados.

| Nome | Endereço | Telefone | Email | | João Silva | Rua A, 123 | 9999-8888 | joao@example.com | | Maria Lima | Av. B, 456 | 8888-7777 | maria@example.com |

1. Ferramentas de Importação (opcional):
2. Se você tiver dados em formatos como CSV ou Excel, você pode importar esses arquivos para o Google Planilhas:
   • Arquivo > Importar e siga as instruções para importar dados do seu arquivo.

Passo 4: Organização e Formatação

1. Formatação Condicional:
2. Utilize a formatação condicional para realçar valores específicos, duplicatas ou dados importantes.

3. Formato > Formatação condicional... e configure as regras conforme necessário.

4. Filtro e Classificação:

5. Use a funcionalidade de Filtro para organizar e visualizar os dados com base em critérios específicos.

   • Dados > Criar um filtro para ativar e configurar os critérios de filtragem.

6. Validação de Dados:

7. Para garantir a consistência dos dados inseridos, use a validação de dados.
   • Dados > Validação de dados e configure as regras (por exemplo, limitar entrada numérica para a coluna de telefone).

Passo 5: Compartilhamento e Colaboração

1. Compartilhamento:

2. Clique em Compartilhar no canto superior direito para definir permissões e compartilhar a planilha com outras pessoas.

3. Acesso e Permissões:

4. Defina quem pode visualizar, comentar ou editar a planilha conforme necessário.

Passo 6: Backup e Exportação

1. Backup:

2. Faça uma cópia da planilha regularmente para evitar a perda de dados.

   • Arquivo > Salvar como > Google Planilhas ou Arquivo > Baixar para salvar em formato Excel ou CSV.

3. Exportação:

4. Você pode exportar os dados para diferentes formatos conforme necessário.
   • Arquivo > Baixar e escolha o formato desejado.

Dicas Adicionais:

• Uso de Extensões:

• Explore complementos como Google Forms para coleta de dados ou outros add-ons disponíveis no Google Workspace Marketplace para funcionalidades avançadas.

• Automatização:

• Utilize Google Apps Script para automatizar tarefas repetitivas, como atualização e migração de dados.

Seguindo esses passos, você poderá transformar seus dados de papel em um banco de dados organizado e eficiente utilizando o Google Planilhas.