Você está absolutamente correto ao se preocupar com a avaliação e o registro duplicado dos ativos. Ao avaliar um edifício usando o método do valor justo, é importante considerar todos os componentes que fazem parte do imóvel e que têm um impacto no seu valor total. Vamos explorar como fazer isso de maneira adequada e evitar erros de mensuração ou duplicação.
1. Avaliação Total do Imóvel
a. Componentes do Imóvel
Quando você avalia um edifício pelo valor justo, deve incluir todos os componentes significativos que fazem parte da estrutura e que impactam sua funcionalidade e valor, como:
- Elevadores
- Ar-condicionado
- Instalações elétricas e hidráulicas
- Acabamentos e outras melhorias
2. Valor Justo como um Todo
A avaliação deve ser feita considerando o edifício como um todo. Isso significa que, ao determinar o valor justo do edifício:
- Inclua todos os ativos integrados que são permanentemente associados ao edifício na avaliação.
- Evite avaliar separadamente cada componente, pois isso pode levar a uma avaliação duplicada e não refletirá o valor real do ativo.
3. Procedimento de Avaliação
- Realização da Avaliação:
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Utilize avaliadores qualificados que considerem todos os aspectos do imóvel. No relatório de avaliação, deve ser claramente estabelecido que o valor determinado reflete todos os componentes do edifício.
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Método de Avaliação:
- A escolha do método de avaliação (comparativa, custo, renda) deve ter em mente a inclusão de todos os componentes.
- Método Comparativo: Compare com imóveis semelhantes que têm características e componentes semelhantes.
- Método de Custo: Calcule quanto custaria construir o imóvel hoje, incluindo todos os componentes, ajustando pela depreciação.
4. Registro Contábil
a. Registro Único do Ativo
No registro contábil posterior à avaliação:
- Registre o valor total do imóvel (incluso o valor justo dos elevadores e ar-condicionados) em um único lançamento.
Exemplo de Registro:
Débito: 1.1.1 – Imóvel (Valor justo do edifício incluindo todos os componentes)
Crédito: 2.1.1 – Fornecedores (ou outra conta necessária, conforme aplicável)
5. Importância da Documentação
- Notas Explicativas: Ao fazer o registro, assegure-se de que na nota explicativa constem informações sobre a avaliação, como a metodologia utilizada e a inclusão de componentes no valor justo do imóvel.
- Relatório de Avaliação: Guarde todos os documentos relativos à avaliação e certifique-se de que o avaliador enfatizou que o valor é total e inclui todas as partes relevantes do ativo.
6. Monitoramento e Reavaliação
- Periodicidade: Se o ente público pretende reavaliar periodicamente o ativo, o mesmo princípio deve ser mantido a cada reavaliação: considerar a estrutura como um todo, incluindo todos os componentes.
- Ajustes de Valor: Quando novos elevadores ou ar-condicionados são adquiridos ou instalados, esses custos podem ser afastados do valor do ativo existente e discutidos funcionais, mas a avaliação deve ainda considerar o ativo como um todo.
Resumo
- Avalie o edifício como um todo, incluindo elevadores e ar-condicionados.
- Evite avaliações separadas que podem gerar duplicidade de valores.
- Registre o valor total em um lançamento contábil único.
- Documente detalhadamente o processo e as metodologias utilizadas na avaliação.
Seguindo essas diretrizes, você poderá realizar a avaliação e o registro do imóvel adequadamente, refletindo o verdadeiro valor justo sem correr o risco de duplicações ou informações errôneas. Se precisar de mais informações, estou à disposição para ajudar!