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Viviane há 1 ano
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Automatização de planilha de produtos por analista

Olá, 

Eu tenho uma planilha de controle de produtos e cliente por analista que é mais ou menos conforme planilha abaixo:

Produtos Categorias Cliente Analista Responsável
Produto A Categoria A Cliente A Analista A
Produto B Categoria A Cliente A Analista A
Produto C Categoria A Cliente A Analista A
Produto D Categoria A Cliente C Analista C
Produto E Categoria A Cliente A Analista A
Produto F Categoria B Cliente A Analista A
Produto G Categoria B Cliente A Analista A
Produto H Categoria D Cliente B Analista B
Produto I Categoria D Cliente C Analista C
Produto J Categoria E Cliente C Analista C
Produto K Categoria A Cliente B Analista B
Produto L Categoria A Cliente C Analista C
Produto M Categoria A Cliente C Analista C
Produto N Categoria A Cliente D Analista C
Produto O Categoria A Cliente B Analista B
Produto P Categoria C Cliente B Analista B
Produto Q Categoria C Cliente D Analista C
Produto R Categoria C Cliente B Analista B
Produto S Categoria C Cliente E Analista B
Produto T Categoria D Cliente E Analista B
Produto U Categoria D Cliente D Analista A
Produto V Categoria F Cliente D Analista A
Produto W Categoria C Cliente D Analista A
Produto X Categoria D Cliente E Analista B
Produto Y Categoria B Cliente F Analista B
Produto Z Categoria C Cliente F Analista B


O que eu precisaria é que a partir dessa planilha acima, eu consiga saber a quantidade de clientes diferentes, categorias diferentes e produtos diferentes cada analista tem, algo mais ou menos assim:

  Analista A Analista B Analista C
Qtd. Produtos 9 10 7
Qtd. Categorias 5 4 4
Qtd. Clientes 3 2


Hoje, eu filtro a primeira planilha e faço a contagem manual para preencher a segunda planilha, mas o ideal seria que isso fosse mais automatizado. 

Isso seria possível? Alguém conseguiria me ajudar?

Obrigada.

8 respostas
Professor Pedro C.
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Respondeu há 1 ano
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Viviane, boa tarde! 

Como vai? 

Seu problema pode ser facilmente resolvido com uma planilha dinâmica, o que te permite segmentar os dados de diversas maneiras, e ainda realizar operações. 

Me chame para uma aula que lhe explico melhor sobre. 

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Professor Iron J.
Respondeu há 1 ano
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Separe os clientes, produtos e analistas pelas respectivas letras. Em seguida com um 'Cont.SES(' você consegue resolver esse problema. Estou a disposição para outras dúvidas. Abs!

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Professor Marcello A.
Respondeu há 1 ano
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Ola Viviane, boa tarde!

Se voce tiver o Office 365 voce pode utilizar as formulas CONTAR.VAL , UNICO e FILTRO ou COUNTA, UNIQUE e FILTER se voce trabalha com o excel em Ingles

a logica eh: Contar na coluna A, valores UNICOS se aplicar um filtro na coluna B, C ou D

Peguei sua planilha como exemplo e fiz o exemplo, acredito que voce conseguira replicar em sua planilha, segue link abaixo

https://1drv.ms/f/s!AqWJeaiEShC8kakZfyxRJKzb7QGbJw?e=JcNf46

Uma boa sorte!

 

obs: desculpe pela falta de acentuacao, o teclado esta no padrao UK

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Professor Breno N.
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Respondeu há 1 ano
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Olá! Sim, seria possível, com tabela dinâmica tem uma opção que faz isso de forma bem prático. É a métrica de Contagem Distinta, um pouco complicado para eu explicar por aqui, mas pesquisa essa métrica de tabela dinâmica que você resolverá rapidamente. Se precisar de maiores ajudas estou à disposição.

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Professor Scavy K.
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Respondeu há 1 ano
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Bom dia!

A função CONT.SE faz exatamente o que você precisa.

=CONT.SE(INTERVALO; CRITÉRIO)

Caso tenha dificuldades, entre em contato para uma hora aula demonstrativa gratuíta.

Abraço!

 

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Professor Assis J.
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Respondeu há 1 ano
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Sim, isso é possível usando as fórmulas do Excel. Você pode usar a combinação de fórmulas como `SUMPRODUCT` e `COUNTIF` para obter os resultados que você deseja. Aqui está como você pode fazê-lo: 1. Suponha que seus dados estejam no intervalo A1:D26 (como no exemplo que você forneceu). 2. Em outra parte da planilha, coloque os nomes dos analistas nas colunas (por exemplo, F1: Analista A, G1: Analista B, H1: Analista C). 3. Abaixo de cada analista, você vai colocar as fórmulas para calcular a quantidade de produtos, categorias e clientes. Exemplo para Analista A: - Para quantidade de produtos: `=SUMPRODUCT(--($D$2:$D$26=F$1))` - Para quantidade de categorias distintas: `=SUMPRODUCT(--($D$2:$D$26=F$1), 1/COUNTIF($B$2:$B$26, $B$2:$B$26 & ""))` - Para quantidade de clientes distintos: `=SUMPRODUCT(--($D$2:$D$26=F$1), 1/COUNTIF($C$2:$C$26, $C$2:$C$26 & ""))` As fórmulas acima devem ser colocadas, respectivamente, nas células abaixo do nome do analista (por exemplo, F2, F3 e F4 para Analista A). Você pode, então, copiar essas fórmulas para as outras colunas (G2, G3, G4, etc.) para os outros analistas. Isso deve automatizar o processo de contagem para você. Lembre-se de ajustar os intervalos de células conforme necessário se os dados da sua planilha estiverem em locais diferentes dos que usei no exemplo.

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Professor Vilson B.
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Respondeu há 1 ano
Contatar Vilson Rafael

Olá, Viviane.

Formate como tabela do Excel e use o recurso de tabela dinâmica. É o mais indicado para o que você precisa.

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Professor Felipe C.
Respondeu há 1 ano
Contatar Felipe

Olá, Viviane. 

Pelo que entendi, você possui uma matriz teoricamente leve pra trabalhar e não precisa de recursos muito avançados.

Se você possui analistas A, B e C e quer distribuir as informações por eles, você pode utilizar fórmulas condicionais, como =CONT.SE e CONT.SES para identificar.

Você também tem a disponibilidade de outros recursos como tabelas dinâmicas e fórmulas que geram informações em mais de uma célula, por exemplo, mas recomendaria meios mais simples para o que precisa. (isso te traz performance).

Abraço.

Um professor já respondeu

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