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Jaime há 1 ano
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Automatizar tabelas

Boa tarde,

Na tabela Seguinte tenho varias posições de venda. Em cada uma delas tenho varias familias de artigos e o valor associado.

Estou a tentar automatizar a separação do custo de Bebidas, Comida e Outros mas não sei por onde começar. Tenho estado a fazer o processo com selecção e separação manual mas demoro uma eternidade.
A ideia é ter um resultado final tipo este mas para as varias posições:

204 -  Jackies Restaura
Food 688,75
Beverage 51,9912
Non Food 0

 

 

O ficheiro inicial é este - vai sofrendo variações ao longo do tempo. Vao sendo acrescentadas familias e retiradas dependendo dos dias e consumos.

  valor
204 - Restaurante  
001 - (PT)BEBIDAS (BEVERAGES)  
Total    001 51,9912
003 - (PT)COMIDAS (FOOD)  
Total    003 559,15
007 - (PT)GELADOS (ICE CREAM)  
Total    007 129,6
Total    204 740,7412
205 - Piano Bar  
001 - (PT)BEBIDAS (BEVERAGES)  
Total    001 474,4898
Total    205 474,4898
207 - Ocean Bar  
001 - (PT)BEBIDAS (BEVERAGES)  
Total    001 148,3224
012 - (PT)VINHOS (WINES)  
Total    012 16,68
Total    207 165,0024
219 - BearGarden Mexic  
004 - (PT)CONSUMIVEIS (CONSUMABLES)  
Total    004 202,5
Total    219 202,5
260 -  Pastry Kitchen  
003 - (PT)COMIDAS (FOOD)  
Total    003 228,882
Total    260 228,882

 

Alguem me consegue ajudar?

4 respostas
Professor Hamilton T.
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Respondeu há 1 ano
Contatar Hamilton Noboru

Olá Jaime,
O meu nome é Hamilton e sou de Campinas/SP  - Brasil

O modêlo que você enviou não tem um layout viável para a elaboração de fórmulas (simples) e o seu objetivo só seria atendido por macros elaborados no VBA (mesmo assim, de forma muito trabalhosa para o Excel).

Para atender a sua demanda, o ideal é alterar o layout para algo parecido com um Banco de Dados (matriz), usando COLUNAS e não LINHAS como base principal, mais ou menos conforme modêlo abaixo:

FAMILIA         SETOR                 PRODUTO                   DESCRIÇÃO PRODUTO                VALOR

204 Restaurante 001 (PT) BEBIDAS (BEVERAGES) 51,9912
204 Restaurante 003 (PT) COMIDAS (FOOD) 559,1500
204 Restaurante 007 (PT) CONGELADOS (ICE CREAM) 129,6000
205 Piano Bar 001 (PT) BEBIDAS (BEVERAGES) 474,4898
207 Ocean Bar 001 (PT) BEBIDAS (BEVERAGES) 148,3224
207 Ocean Bar 012 (PT) VINHOS (WINE) 16,6800
219 BearGarden Mexic 004 (PT) CONSUMIVEIS(CONSUMABLES) 202,5000
260 Pastry Kitchen 003 (PT) COMIDAS (FOOD) 228,8820

 

Feito isso, você poderá tabular os dados conforme solicitado, inclusive com o layout do exemplo enviado e solicitado.
Para tabular você poderá usar funções simples (PROCV + SOMA), a Tabela Dinâmica ou até mesmo MACROS feitas em VBA

Atenciosamente.
Hamilton

 

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Professor Pedro C.
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Respondeu há 1 ano
Contatar Pedro Henrique

Jaime, boa tarde! 

Pelo o que percebi o problema é mais voltado à lógica do que relativo às fórmulas e estrutura do Excel. 

Basicamente você tem 3 grandes grupos, e dentro deles existiram subgrupos. 

Você pode resolver esse problema no cadastro de cada produto, criando uma lista suspensa, de modo que atribua cada novo cadastro à uma família. É possível também que desenvolva uma macro para isso, e dessa forma também já atribuir um código referente à cadada família levando em conta a composição do produto, isso te ajudará no cálculo do custo também. 

Uma terceira solução seria você dividir sua planilha em 4 abas, onde cada aba seria uma categoria e a uma como um "Dashboard", onde estariam todos os dados de forma fácil e visual. 

Feito a separação correta em cada família, facilita o controle, visto que é possível configurar um totalizador do conjunto ou segmentado para cada família, e então, com as movimentaçãoes, você calcular o panorama do dia a dia. 

Caso você não tenha facilidade em montar macros, sugiro o seguinte: que você separe em cada aba as famílias e seus produtos, sem levar em conta a quantidade, e na tela inicial você faça as operações. Nessa tela você consegue fazer as entradas, saídas, saldos, e situação dos estoques. 

Caso ainda tenha dificuldade, podemos marcar algumas aulas para discutir o assunto. Estou à disposição! 

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Professor Scavy K.
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Respondeu há 1 ano
Contatar Scavy

Boa noite!

É só você relacionar os códigos dos "itens" com a formula somase ou somases.

O bom seria ter a tabela para ver a estrutura dos dados, seria mais facil demonstrar se isso é possivel ou se é necessário mais funçoes.

Entre em contato para podermos conversar.

Abraço.

 

Um professor já respondeu

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Professora Luciana G.
Respondeu há 1 ano
Contatar Luciana

Bom dia!

Eu fiz uma tabela e gráfico dinâmicos para você visualizar os dados que você postou.

No link abaixo está o link e neste link vc consegue visualizar e fazer dowload.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t_MhJNcZDg5WUV3n_FHqjkR3sZt-_77E/edit?usp=sharing&ouid=104197897272245969217&rtpof=true&sd=true

Espero que te ajude.

Luciana

 

Um professor já respondeu

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