Boa tarde,
Na tabela Seguinte tenho varias posições de venda. Em cada uma delas tenho varias familias de artigos e o valor associado.
Estou a tentar automatizar a separação do custo de Bebidas, Comida e Outros mas não sei por onde começar. Tenho estado a fazer o processo com selecção e separação manual mas demoro uma eternidade.
A ideia é ter um resultado final tipo este mas para as varias posições:
204 - Jackies Restaura | |
Food | 688,75 |
Beverage | 51,9912 |
Non Food | 0 |
O ficheiro inicial é este - vai sofrendo variações ao longo do tempo. Vao sendo acrescentadas familias e retiradas dependendo dos dias e consumos.
valor | |
204 - Restaurante | |
001 - (PT)BEBIDAS (BEVERAGES) | |
Total 001 | 51,9912 |
003 - (PT)COMIDAS (FOOD) | |
Total 003 | 559,15 |
007 - (PT)GELADOS (ICE CREAM) | |
Total 007 | 129,6 |
Total 204 | 740,7412 |
205 - Piano Bar | |
001 - (PT)BEBIDAS (BEVERAGES) | |
Total 001 | 474,4898 |
Total 205 | 474,4898 |
207 - Ocean Bar | |
001 - (PT)BEBIDAS (BEVERAGES) | |
Total 001 | 148,3224 |
012 - (PT)VINHOS (WINES) | |
Total 012 | 16,68 |
Total 207 | 165,0024 |
219 - BearGarden Mexic | |
004 - (PT)CONSUMIVEIS (CONSUMABLES) | |
Total 004 | 202,5 |
Total 219 | 202,5 |
260 - Pastry Kitchen | |
003 - (PT)COMIDAS (FOOD) | |
Total 003 | 228,882 |
Total 260 | 228,882 |
Alguem me consegue ajudar?
Olá Jaime,
O meu nome é Hamilton e sou de Campinas/SP - Brasil
O modêlo que você enviou não tem um layout viável para a elaboração de fórmulas (simples) e o seu objetivo só seria atendido por macros elaborados no VBA (mesmo assim, de forma muito trabalhosa para o Excel).
Para atender a sua demanda, o ideal é alterar o layout para algo parecido com um Banco de Dados (matriz), usando COLUNAS e não LINHAS como base principal, mais ou menos conforme modêlo abaixo:
FAMILIA SETOR PRODUTO DESCRIÇÃO PRODUTO VALOR
204 | Restaurante | 001 | (PT) BEBIDAS (BEVERAGES) | 51,9912 |
204 | Restaurante | 003 | (PT) COMIDAS (FOOD) | 559,1500 |
204 | Restaurante | 007 | (PT) CONGELADOS (ICE CREAM) | 129,6000 |
205 | Piano Bar | 001 | (PT) BEBIDAS (BEVERAGES) | 474,4898 |
207 | Ocean Bar | 001 | (PT) BEBIDAS (BEVERAGES) | 148,3224 |
207 | Ocean Bar | 012 | (PT) VINHOS (WINE) | 16,6800 |
219 | BearGarden Mexic | 004 | (PT) CONSUMIVEIS(CONSUMABLES) | 202,5000 |
260 | Pastry Kitchen | 003 | (PT) COMIDAS (FOOD) | 228,8820 |
Feito isso, você poderá tabular os dados conforme solicitado, inclusive com o layout do exemplo enviado e solicitado.
Para tabular você poderá usar funções simples (PROCV + SOMA), a Tabela Dinâmica ou até mesmo MACROS feitas em VBA
Atenciosamente.
Hamilton
Jaime, boa tarde!
Pelo o que percebi o problema é mais voltado à lógica do que relativo às fórmulas e estrutura do Excel.
Basicamente você tem 3 grandes grupos, e dentro deles existiram subgrupos.
Você pode resolver esse problema no cadastro de cada produto, criando uma lista suspensa, de modo que atribua cada novo cadastro à uma família. É possível também que desenvolva uma macro para isso, e dessa forma também já atribuir um código referente à cadada família levando em conta a composição do produto, isso te ajudará no cálculo do custo também.
Uma terceira solução seria você dividir sua planilha em 4 abas, onde cada aba seria uma categoria e a uma como um "Dashboard", onde estariam todos os dados de forma fácil e visual.
Feito a separação correta em cada família, facilita o controle, visto que é possível configurar um totalizador do conjunto ou segmentado para cada família, e então, com as movimentaçãoes, você calcular o panorama do dia a dia.
Caso você não tenha facilidade em montar macros, sugiro o seguinte: que você separe em cada aba as famílias e seus produtos, sem levar em conta a quantidade, e na tela inicial você faça as operações. Nessa tela você consegue fazer as entradas, saídas, saldos, e situação dos estoques.
Caso ainda tenha dificuldade, podemos marcar algumas aulas para discutir o assunto. Estou à disposição!
Boa noite!
É só você relacionar os códigos dos "itens" com a formula somase ou somases.
O bom seria ter a tabela para ver a estrutura dos dados, seria mais facil demonstrar se isso é possivel ou se é necessário mais funçoes.
Entre em contato para podermos conversar.
Abraço.
Bom dia!
Eu fiz uma tabela e gráfico dinâmicos para você visualizar os dados que você postou.
No link abaixo está o link e neste link vc consegue visualizar e fazer dowload.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t_MhJNcZDg5WUV3n_FHqjkR3sZt-_77E/edit?usp=sharing&ouid=104197897272245969217&rtpof=true&sd=true
Espero que te ajude.
Luciana