Tenho uma dúvida de como fazer uma ação automática no excel. Vamos lá, eu tenho uma planilha de base de dados e de entrada e saida de estoque. Sendo que essa planilha base de dados está cadastrado todos os produtos a ser movimentados nas saidas e entradas do meu estoque.

Bom, é o seguinte; Eu quero automatizar o processo de pedidos, quando esses itens da minha base de dados entrarem em estoque mínimo de acordo com as respectivas saidas. Portanto eu quero somar as últimas saidas baseando em um número padrão de pedido para cada produto e cliente. Por exemplo eu trabalho com 2 tipos de produtos o "x" e o "Y"e a quantidade para reposição do produto x é de 10 Und, ou seja, (eu só posso repor 10 unidades no máximo) e o produto "X" está em estoque mínimo. Só que as saidas intercalam, hora sai o produto "X" e hora sai "Y" em uma sequência de tabela. chegou a hora de realizar o pedido do produto "X". quero descobrir quais foram as ultimas 10 saidas do produto "X" e quem foi os reponsáveis por fazer a retirada listando assim em uma planilha para pedido.

Básicamente a dificuldade minha está em fazer com que o excel some um intervalo limite. 

tabela de saida 

nome        produto          quantidade           data 

joão              X                   5                    01/01/2020

joão              X                   5                    01/01/2020

joão              X                   5                    01/01/2020

maria            Y                   5                   02/01/2020

joão              X                   5                   03/01/2020             

maria            Y                   5                    04/01/2020

no exemplo, a tabela somaria as ultimas saidas que conter joão e X  até no limite 10 

realizar pedido 

nome     produto     quantidade         data
joão          X                 5                   01/01/2020
maria        X                 5                   03/01/2020

 total 10 unidades