Organização de informações no excel

Olá Sabrina,

Terá identificar um padrão entre os nomes e extrarir esse nome padrão. Uma foram de fazer isso é usar as funções:

Veja se opções como essas te ajuda no que precisa fazer: https://youtu.be/VpLjFAid_Rs

Bom dia Sabrina , vamos tentar marcar uma aula para resolver essa sua pendência de padrozinação.

 

Sabrina, tudo bem?

 

Você é a responsável por este controle? Se sim, faça uma planilha padrão e compartilhe com as áreas responsáveis para que utilizem somente a sua planilha. Assim, poderá implementar um padrão e facilitar o controle, é mais fácil do que ficar criando inúmeras fórmulas.

Oi Sabrina, 

Existe muitas formas de fazer isso. Você poderia trazer alguns exemplos de casos diferentes para te enviar uma fórmula que deixasse padrão essas informações?

Boa sorte!

É Sabrina acredito que com mais detalhes podemos te ajudar melhor, por exemplo se for diferença entre espaços, use a fórmula =arrumar()...

Entre outras.

Oi Sabrina, você pode utilizar a fórmula find para te ajudar a buscar dentro do intervalo do texto alguma parte que remeta ao produto que você está buscando. Ex. Vc tem uma linha com o texto Maçã Argentina e outra com Maçã Nacional A formula ficaria find(“maça”;celula onde está o valor) Caso tenha alguma dúvida estou à disposição!

Para organizar informações no Excel de forma eficiente, é importante seguir algumas práticas recomendadas. Aqui estão algumas dicas para ajudar na organização e estruturação de dados no Excel: 1. Use Tabelas: Converta seu intervalo de dados em uma tabela do Excel. Isso facilita a manipulação dos dados, permite filtrar e classificar facilmente e ajusta automaticamente as fórmulas à medida que você adiciona novos dados. 2. Use Cores e Formatação: Utilize cores, negrito, itálico e sublinhado para destacar informações importantes, diferenciar categorias ou tornar os cabeçalhos mais visíveis. 3. Utilize Filtros e Classificação: Use as opções de filtro e classificação para visualizar e analisar dados de forma mais eficaz. 4. Divida os Dados em Abas: Se você tiver muitos dados diferentes, considere dividir as informações em abas separadas no mesmo arquivo do Excel para manter a organização. 5. Utilize Fórmulas e Funções: Use fórmulas e funções do Excel para automatizar cálculos e análises. Isso ajuda a reduzir erros e poupar tempo. 6. Inclua Comentários: Adicione comentários às células para fornecer informações adicionais, instruções ou explicações sobre os dados. 7. Crie Gráficos e Dashboards: Se desejar visualizar seus dados de forma mais clara, crie gráficos e dashboards para apresentar as informações de maneira mais visual e compreensível. 8. Proteja suas Planilhas: Caso haja informações sensíveis ou partes da planilha que não devem ser alteradas, proteja essas áreas com senha para evitar alterações não autorizadas. Essas são algumas diretrizes gerais para ajudar na organização eficaz de informações no Excel. Se você tiver uma situação específica ou dúvidas mais detalhadas, fique à vontade para me informar para que eu possa fornecer orientações mais direcionadas.