Horas colaboradores

Estou a realizar um estágio para o CV o primeiro desafio que a empresa me colocou foi organizar uma folha de excel com registos de horas. A minha folha tem na coluna o nome do colaborador, a data do registo e a hora do registo, na linha tem o local do registo (porta principal, lateral...). O meu problema é que os colaboradores registam várias vezes, de manha fazem várias tentativas e o programa regista 4 vezes a entrada e o mesmo acontece nos intervalos e na saída. Ou seja por dia cada colaborador tem mais de 10 registos, num universo de 44 colaboradores, pode imaginar a quantidade de informação. Normalmente tenho que analisar manualmente qual o primeiro registo da manha, o primeiro registo do intervalo e o último registo da noite. Não faz sentido, o excel deve ter alguma formula para conseguir ultrapassar os registos consecutivos. consegue ajudar-me? Obrigada.