Being polite

Don’t Say: Can I smoke here?

Say: Would you mind if I smoked here?

Don’t Say: Come here.

Say: Could you come here?

Don’t Say: This report is awful.

Say: This report is not really up to standard.

Don’t Say: No.

Say: No, thanks.

Don’t Say: Can I borrow your pencil?

Say: Could I borrow your pencil?

Don’t Say: Leave me alone.

Say: Sorry, I’m a bit busy right now.

Don’t Say: It’s hot, open the window.

Say: Do you mind if I open the window?

Don’t Say: Tell me when you’re available.

Say: Let me know when you’re available.

Don’t Say: I hate this color.

Say: I am not too fond of this color.

Don’t Say: Your work isn’t good.

Say: I’m not quite satisfied with this work.

Don’t Say: Sit down, please.

Say: Take/ have a seat, please.