Mastering Customer Service in English: Must-Know Phrases -
Por: Eliana R.
10 de Setembro de 2024

Mastering Customer Service in English: Must-Know Phrases -

Dominando o Atendimento ao Cliente em Inglês: Frases Essenciais

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"10 Frases Essenciais de Inglês para Melhorar o Atendimento ao Cliente"

1. Introdução:                                                                                                       

 "No mundo dos negócios, a primeira impressão é crucial. Quando se trata de atender clientes, uma comunicação eficaz pode fazer toda a diferença. Se você trabalha com clientes que falam inglês, dominar algumas frases essenciais pode garantir um atendimento de qualidade, demonstrando profissionalismo e empatia. Neste artigo, vamos compartilhar 10 frases que são indispensáveis para quem deseja se destacar no atendimento ao cliente em inglês."

2. Importância do Inglês para Atendimento ao Cliente:

"O inglês se tornou a língua mais utilizada no ambiente empresarial global. Seja em conversas por telefone, e-mails ou reuniões, saber se expressar bem em inglês pode facilitar a interação com clientes internacionais, gerar confiança e promover um melhor relacionamento."

3. Frases:


1. Good afternoon (Boa tarde)
Uma saudação educada e formal, ideal para iniciar uma conversa no ambiente de trabalho.

Exemplo:
Good afternoon, Mr. Smith. How can I assist you today?
(Boa tarde, Sr. Smith. Como posso ajudá-lo hoje?)


2. How can I help you? (Como posso ajudá-lo?)
Essa é uma frase-chave para começar qualquer interação de atendimento ao cliente, demonstrando prontidão para ajudar.

Exemplo:
How can I help you with your reservation?
(Como posso ajudá-lo com sua reserva?)


3. Put (someone) through (Transferir alguém)
Essa frase é muito comum no contexto de chamadas telefônicas quando você precisa transferir o cliente para outro setor.

Exemplo:
Can you put me through to the sales department, please?
(Você pode me transferir para o departamento de vendas, por favor?)


  1. Who’s calling? (Quem está falando?)
    Usada para identificar quem está na linha.

    Exemplos:

    • Who’s calling, please?
      (Quem está falando, por favor?)
    • Could you tell me who’s calling?
      (Você poderia me dizer quem está falando?)

  1. I’ll transfer you (Vou transferir você)
    Frase comum para informar que você vai transferir a ligação para outra pessoa.

    Exemplos:

    • One moment, please. I’ll transfer you now.
      (Um momento, por favor. Vou transferir você agora.)
    • I’ll transfer you to the person in charge of this.
      (Vou transferir você para a pessoa responsável por isso.)

  1. I’m afraid… (Receio que…)
    Usada para introduzir uma informação negativa ou transmitir que algo não está disponível.

    Exemplos:

    • I’m afraid she’s not available at the moment.
      (Receio que ela não esteja disponível no momento.)
    • I’m afraid we don’t have that item in stock.
      (Receio que não tenhamos esse item em estoque.)

  1. Unavailable (Indisponível)
    Usada para informar que algo ou alguém não está disponível no momento.

    Exemplos:

    • The manager is unavailable right now.
      (O gerente está indisponível no momento.)
    • Sorry, the product is unavailable at the moment.
      (Desculpe, o produto está indisponível no momento.)

  1. Take a message (Anotar um recado)
    Frase para oferecer a opção de deixar um recado para alguém que não está disponível.

    Exemplos:

    • Can I take a message for Maria?
      (Posso anotar um recado para a Maria?)
    • I’ll take a message and ask her to call you back.
      (Vou anotar um recado e pedir para ela retornar sua ligação.)

  1. Call back later (Ligar mais tarde)
    Usada para sugerir que a pessoa entre em contato em outro momento.

    Exemplos:

    • I’ll call back later when she’s free.
      (Vou ligar mais tarde, quando ela estiver livre.)
    • Can I call back later to speak with him?
      (Posso ligar mais tarde para falar com ele?)

  1. Nothing urgent (Nada urgente)
    Usada para tranquilizar a pessoa, dizendo que não há pressa.

Exemplos:

  • It’s nothing urgent, I’ll wait until tomorrow.
    (Não é nada urgente, eu posso esperar até amanhã.)
  • You don’t need to hurry, it’s nothing urgent.
    (Não precisa ter pressa, não é nada urgente.)

4. Dicas para Aplicar Essas Frases no Dia a Dia:

Exemplo:
_"Agora que você conhece essas frases, aqui estão algumas dicas para aplicá-las no seu cotidiano:

  1. Pratique regularmente: Use essas frases em simulações de atendimento para ganhar mais confiança.
  2. Personalize o uso: Ajuste as frases de acordo com o perfil do seu cliente e a formalidade da interação.
  3. Escute o cliente: Em uma conversa, use frases como “How can I help you?” para mostrar que você está ouvindo e pronto para agir."_

5. Conclusão:

"O domínio de frases básicas, mas essenciais, no inglês para negócios pode transformar a maneira como você atende seus clientes. Comece a usar essas expressões no seu dia a dia e veja a diferença na sua comunicação profissional. Se você quer se aprofundar mais em inglês para negócios, confira nossos cursos e materiais adicionais para levar suas habilidades a outro nível."


6.  "Gostou do conteúdo? Compartilhe nos comentários qual dessas frases você já usa ou qual você achou mais útil! E não se esqueça de seguir nosso blog para mais dicas práticas de inglês para negócios."

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Eliana R.
São João da Boa Vista / SP
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