Qual a Importância do Banco de Dados?

Ao falarmos sobre a importância do banco de dados para empresas e profissionais do ramo de TI, é necessário entender que normalmente em ambos os casos existe um profissional especializado em banco de dados e programação.

Sendo assim, ele se torna no encarregado por desenvolver esse banco de dados, que poderá ser vendido para uma outra empresa ou então utilizado na instituição que ele trabalha.

Independentemente de qual for o caso, é necessário entender que existem três pontos que fazem com que esta ferramenta seja importante, que são:

1. O armazenamento seguro das mais variadas informações, ponto considerado como poder nos dias de hoje;
2. Alta capacidade de armazenamento de dados;
3. Possibilidade de acessar as informações de maneira rápida.

Além disso, uma boa base de dados somada a uma administração correta destas informações gera um resultado positivo para a instituição que faz o uso desta ferramenta.

Isso se dá, uma vez que a partir da análise desse sistema, o gestor de TI consegue indicar se o caminho percorrido pela empresa está gerando resultados ou não.

Dessa maneira, se torna possível então corrigir alguma ação ou melhorar a atuação no mercado.

Importância Para Estas Bases Fora da Área de TI

Ao falarmos sobre o que é um banco de dados de uma empresa e a importância para empresas fora do ramo de TI, é possível entender que existe uma alta relação com os motivos citados anteriormente.

Contudo, além disso é possível analisar dois pilares fundamentais para os bancos de dados em âmbitos gerais para empresas:

• Diversidade de maneiras de buscar dados dos clientes, sendo por CPF, nome, telefone, entre outros cadastrados;
• Alta possibilidade de informações que podem ser armazenados, tanto dos consumidores como dos produtos oferecidos.

O primeiro possui uma relação maior com eventuais alterações nos dados requisitados pelos usuários da empresa.

Já o segundo, por sua vez está ligado a uma segmentação das informações.

Em outras palavras, é possível entender da seguinte maneira: caso seja o interesse da empresa, é possível separar o número de CPF do cliente do órgão emissor em campos diferentes.

Ou então colocar dividido o endereço da residência deste cliente do número e complemento.

Por outro lado, é possível realizar uma relação entre os produtos e para quem foi vendido, tudo em um mesmo banco de dados.

Estes pontos dizem mais questão com a organização das informações captadas. Porém, não é somente nesses aspectos que é importante uma empresa fora do ramo de TI possuir esta base.

Sendo assim, temos ainda os seguintes fatores:

• Possibilidade de transformar dados em conhecimento para a empresa;
• Esses dados irão dar um norte para a empresa sobre as atitudes atuais e futuros planos de ação;
• O armazenamento destes dados aumentam a qualidade da instituição.

Afinal, desta maneira é possível conquistar um controle do funcionamento da empresa, do estoque e dos funcionários bem como um maior cuidado com o relacionamento com o público.

Quais Tipos de Bases de Dados Podem Existir?

Ao falar sobre uma ferramenta de base de dados, é necessário termos em vista que hoje, devido à alta difusão da internet e da tecnologia como um todo, existe uma ampla gama de possibilidades de sistemas para as empresas.

Sendo assim, temos os seguintes exemplos de banco dados e possibilidades de escolha por parte de uma empresa:

Bando de dados relacionais

Este tipo de ferramenta se tornou dominante na década de 1980, mas é muito utilizada até mesmo em outros bancos desenvolvidos atualmente.

Quanto a forma de organização, este banco de dados é ordenado com um grupo de tabelas, com colunas e linhas.

Além disso, um ponto importante desta opção é quanto a tecnologia que ela fornece.

Através dele é possível acessar as informações ali cadastradas de maneira mais eficaz e versátil devido a forma na qual elas são estruturadas.

Bancos de dados orientados a objetos

Aqui, a principal diferença para com o anterior é justamente o tipo de dado que está sendo armazenado.

Afinal, como o próprio nome diz, neste caso a programação do banco é apropriada e orientada para que sejam objetos, e não dados pessoais.

No entanto, ainda assim este é um bom tipo de sistema para empresas que fazem a venda de produtos.

Banco de dados distribuídos

Este é um tipo de base que nós já citamos neste artigo no qual o sistema fica dividido em dois, ou mais, arquivos.

Estes, por sua vez, ficam localizados em sites diferentes.

Além disso, o banco pode estar acomodado em mais de um computador, estando eles em um mesmo local físico ou então espalhados em variadas redes.

Data warehouses

Em contraponto as opções anteriores, aqui se trata de um repositório central de dados.

Sua forma de uso é especificada pela escolha de projeto o qual este banco de dados possui, que é exclusivamente para consultas e análises rápidas das informações.

Caso o cliente ou a empresa queira fazer algo além disso, através deste banco de dados não é possível, sendo necessário então um outro tipo de sistema para estas funções.

Banco de dados NoSQL

Apesar deste nome diferente, este é um tipo de banco de dados não relacional, que se tornou popular conforme os aplicativos web foram se tornando mais globais e complexos.

Contudo, a diferença deste tipo para os anteriores é que ele permite que tanto os dados não estruturados como os semi-estruturados sejam registrados e manipulados de acordo com as necessidades.

Isso pode ser considerado como uma vantagem quando comparado à base relacional, que define a maneira como todos os dados armazenados devem ser elaborados.

Bancos de dados gráficos

Assim como o data warehouse e o banco de dados orientado a objetos, o sistema para gráficos possui apenas uma função.

Ela, no entanto, é a de armazenar todos os dados em termos de empresas e de relacionamentos entre instituições.

Banco de dados OLTP

Este, por sua vez, é uma base de informações rápida e analítica que é capaz de suportar um alto número de operações por vários usuários simultaneamente, o que se torna um benefício e um diferencial.

Banco de dados de código aberto

A diferença dos demais tipos de base de dados para este se encontra apenas no código-fonte da ferramenta.

Afinal, aqui este código é aberto, ou seja, pode ser alterado por um programador, criando uma versão pessoal do software.

No entanto, apesar de poder criar um programa próprio, este profissional não pode criar lucro em cima disso.

Contudo, este banco de dados pode aparecer de duas maneiras: relacional (também chamado de SQL) e não relacional (o NoSQL).

Banco de dados em nuvem

Um banco de dados na nuvem é uma das inovações que surgiram com o advento e as melhorias da internet.

Este é um repositório de dados, que podem ser estruturados ou não estruturados, e se encontram em uma plataforma de computador que está em nuvem, seja ela privada, pública ou híbrida.

Contudo, aqui existem duas possibilidades de modelos que a base pode ter na nuvem, que são a tradicional e como um serviço, chamado de DBaaS.

A diferença, no entanto, se encontra apenas no segundo onde, as tarefas administrativas, bem como a manutenção do sistema, são feitas por um provedor de serviços, ou seja, é uma ação terceirizada.

Banco de dados multimodelo

Aqui é possível entender como se fosse uma junção de diversos tipos diferentes de base de informações.

Dessa maneira, se forma um back-end único e integrado, ou seja, a parte de suporte e tudo o que o cliente não vê do processo, é feito em conjunto.

Além disso, diversas informações podem ser armazenadas através deste tipo de banco de dados.

Banco de dados de documentos/JSON

Já quando falamos na base para documentos/JSON, é necessário entender que ele é projetado para guardar, recuperar e gerir todos os dados com relação a documentos.

A diferença se encontra na forma de armazenamento dos dados que, ao invés de ser feito em linhas e colunas, é feito no formato JSON, a linguagem de computação de JavaScript Object Notation.

Banco de dados autônomos

A diferença deste último tipo de banco de dados para todos os anteriores é que ele funciona de maneira independente e inovadora, sendo um banco de dados online que faz uso da machine learning.

Esta, por sua vez, é uma forma de análise de dados feita por computadores.

Sendo assim, essa ação funciona na automatização dos seguintes pontos em uma base de informações:

• Ajuste;
• Segurança;
• Atualizações;
• Backups.

Esses são os pontos principais, porém outras tarefas de gerenciamento que normalmente são feitas pelos administradores desses bancos de dados, podem ser feitas por computadores.

Essa, no entanto, é a principal vantagem deste modelo em detrimento dos anteriores.

E quais destes são mais utilizados atualmente?

Após analisar quais são tipos de bancos de dados os que podem ser escolhidos por uma empresa, as dúvidas que ficam são: quais os mais utilizados atualmente, qual melhor atende o meu processo de negócio e qual se encaixa na minha disponibilidade financeira.

No entanto, quanto a eficácia é possível analisar que cada um será de ótimo uso para uma empresa de determinado ramo ou porte.

Por isso, a recomendação é que seja feita uma pesquisa por parte principalmente dos gestores de TI para identificar qual é o melhor sistema de acordo com a empresa.

Agora, quando falamos sobre os que possuem maior utilização hoje em dia, é possível elencar as seguintes opções:

1. Oracle;
2. SQL Server;
3. MySQL;
4. DB2.

Sendo assim, conhecendo quais são as possibilidades e quais são os mais utilizados no mercado, a indicação é justamente buscar aquele que se encaixa melhor com a necessidade da instituição.

Como Construir uma Boa Base de Dados e uma Gestão Eficiente

Uma boa interface e performance técnica não são os únicos pontos necessários para dizer que um banco de dados é eficiente.

Sendo assim, é possível analisar que existem outros pontos que devem ser considerados no momento de criação desta ferramenta para que ele supra todas as necessidades:

• Traçar uma estratégia a qual se deseja alcançar através desta base;
• Padronizar os dados;
• Categorizar as informações;
• Estabelecer indicadores.

Contudo, mesmo contando com estes quatro pontos, ainda é necessário possuir uma boa gestão da base para alcançar a eficácia desejada.

Quais são as indicações para uma boa gestão do sistema?

Existem alguns cuidados que devem ser levados principalmente pelo profissional responsável pelo banco de dados.

O primeiro, no entanto, é realizar uma avaliação da infraestrutura do sistema empregado para verificar se todas as necessidades são supridas através da ferramenta utilizada.

Logo em seguida, deve-se pensar na metodologia da organização aplicada, escolhendo usar uma que seja adequada conforme as demandas e permita que os dados sejam encontrados conforme as preferências da instituição.

Resolvido este ponto, o passo seguinte diz respeito à acessibilidade dos dados, que deve ser sempre simples e prático, melhorando a rotina da empresa e da equipe dos colaboradores.

Automatizar a gestão é algo que oferece grande auxílio para melhorar a rotina, e duas dicas aqui são o backup automático e permitir o cruzamento de dados inteligente, função que identifica métricas e eventuais problemas.

Além disso, cuidar da segurança e qualidades dos dados bem como possuir um profissional DBA, Database Administrador, são pontos cruciais para a gestão.

Um outro ponto fundamental para a gestão é conhecer os principais Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) disponíveis no mercado e escolher pelo mais adequado para a empresa.

Afinal, através destes sistemas é possível realizar o gerenciamento das informações ali presentes, sendo então fundamentais para um bom funcionamento da base de dados da empresa.

E, para isso, temos as seguintes opções:

1. Borland Paradox;
2. Filemaker;
3. SQL Server 11;
4. mSQL;
5. IMB DB2;
6. Microsoft SQL Server;
7. Oracle;
8. Sybase;
9. Microsoft Access;
10. Ingres;
11. PostgreSQL;
12. Microsoft FoxPro;
13. MySQL.

É válido pontuar que cada um destes sistemas operará melhor de acordo com determinadas bases de dados.

Por isso, a recomendação é procurar pela ferramenta que auxilia melhor no processo de gerenciamento das informações da empresa.