Como fazer quando ainda falta ajustes no arquivo

Sim, se você recebeu uma primeira versão do arquivo e ainda faltam ajustes, é prudente bloquear ou adiar o pagamento até que todas as correções necessárias sejam feitas e o arquivo esteja conforme o esperado. Aqui estão algumas sugestões sobre como proceder:

1. Comunique-se com o Fornecedor: Entre em contato com a pessoa ou empresa que enviou o arquivo e explique quais ajustes são necessários. É importante manter uma comunicação clara para que eles entendam o que precisa ser corrigido.

2. Documente as Pendências: Faça uma lista das correções que precisam ser feitas e compartilhe com a parte responsável. Isso ajuda a garantir que nada seja esquecido.

3. Bloqueio do Pagamento: Se você tiver um sistema financeiro que permita, você pode bloquear o pagamento até que o arquivo final seja entregue. Caso contrário, informe ao departamento financeiro que o pagamento deve ser adiado e forneça uma justificativa.

4. Prazo para Ajustes: Defina um prazo razoável para que as alterações sejam feitas. Isso ajuda a manter o projeto em andamento e evita atrasos desnecessários.

5. Revisão Final: Quando o fornecedor enviar a versão corrigida, revise o arquivo para garantir que todos os ajustes necessários foram implementados antes de liberar o pagamento.

Ao seguir esses passos, você garante que o trabalho seja concluído adequadamente antes de fazer o pagamento.