Gustavo tem que usar a formatacao condicional.
Acredito que a melhor explicacao venha do manual de excel mesmo:
https://support.office.com/pt-br/article/usar-f%C3%B3rmulas-com-formata%C3%A7%C3%A3o-condicional-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f
Gustavo, você tem algumas opções para isso:
1. PROCV = você pode criar uma base relacionando o número exato que você quer que apareça para cada nome e o PROCV vai trazer o número
2. SE = você pode usar uma fórmula SE de duas maneiras, uma usando a condicionante simplesmente para o caso da célula com o nome estar preenchida, ou também, associando a fórmula ESQUERDA onde você pode condicionar um número para a inicial do nome.