Escrevendo cartas e e-mails

  Quando escrevemos uma carta ou um e-mail a alguém, é importante não somente saber escrever em inglês, mas também saber a estrutura adequada para cada tipo de carta. Quando escrevemos uma carta a um amigo, não precisamos prestar tanta atenção na linguagem. Quando precisamos escrever uma carta formal, porém, no trabalho ou para candidatar-se a uma vaga de emprego, precisamos estar atentos às palavras que escrevemos. Aqui vão algumas dicas:

GREETINGS (Saudações):

Dear Tom (primeiro nome): Usado em cartas informais, para amigos ou para colegas de trabalho com quem você tem certa liberdade de chamar pelo primeiro nome.

Dear Mr. Smith (sobrenome): Apesar de não ser comum no Brasil, trate um cliente estrangeiro com quem você nunca teve contato pelo sobrenome, até que ele te dê liberdade para chamar pelo primeiro nome.

*Mr.: Senhor | Ms.: senhora casada ou solteira | Mrs: senhora casada | Miss: mulher solteira

O melhor é usar sempre Ms. para mulheres em cartas formais para não ser desrespeitoso.

Dear Sir or Madam: Usado em situações formais quando você não sabe o nome da pessoa para quem está escrevendo.

To whom it may concern: Usado quando você não sabe quem irá ler a carta. Ex: Ao escrever uma carta para algum órgão público, mas não sabe qual setor ou quantas pessoas irão ler sua carta.

1º PARÁGRAFO: Apresente-se (se necessário) e diga o motivo pelo qual está escrevendo.

Ex: My name is Tom and I am 30 years old. I am writing to (ask/inform/tell…)

2º PARÁGRAFO: Dê todas as informações e detalhes necessários.

3º PARÁGRAFO: Diga o que você espera da pessoa e peça o que precisa.

4º PARÁGRAFO: Finalize a carta. Algumas dicas:

I am looking forward to (hearing from you / your answer)

Thank you for (…)

CLOSINGS (Despedidas):

Informais:

Cheers | See you | Take care | Thanks | Best wishes | Regards

Formais:

Thank you | Kindest regards | Sincerely | Cordially | Yours truly

Exemplos de cartas:

Informal

Formal