Como faço para conectar uma tabela em um nome?

Question

Olá, profes !!

Tenho uma planilha de cadastro de clientes e outra planilha com os orçamentos. Eu filtrei os dados de cadastro para essa planilha de orçamentos, mas quero conectar a tabela dos produtos (que são produtos específicos para cada cliente, pois somos uma marcenaria de móvel planejado) ao nome do cliente e não estou sabendo como fazer isso. Essa tabela de produtos esta na mesma planilha que ja filtrei os dados do cliente. Ai quando eu filtrar o cliente, o produto que tiver nessa tabela, mudar de acordo com o cliente.

André L. · Answer

Oi Thais, para tu fazer o que tu desejas, inicialmente é necessário que haja um vinculo do orçamento ao cliente. Pode ser um código ou o próprio nome do cliente. Senão fica impossível fazer o que tu desejas.

Hamilton T. · Answer

Olá Thais, Conforme já mencionado pelo Prof. Andre, certamente nas duas tabelas (de clientes e de orçamentos) você deve ter pelo menos uma coluna cujos dados sejam coincidentes (exemplos: código do cliente, nome do cliente, nº do cpf/ cnpj, telefone), e de preferência que eles sejam exclusivos (não há chances de repetição) com relação à outros clientes. Desta forma, faça um PROCV usando como base (fonte da busca) a coluna em questão ''contra'' a tabela de busca (no caso o cadastro de clientes). Lembre-se de que a coluna contendo o dado escolhido, sempre deverá ser a primeira coluna da tabela de busca. Daí é só vc determinar quais colunas quer trazer (no caso o nome do cliente).Feito isso, use o filtro comum para selecionar o cliente desejado.OBS. Outra forma de você filtrar o cliente seria através do número do Orçamento, que certamente vcs devem ter registrado,Att. Prof. Hamilton https://profes.com.br/hamilton.noboru.takahashi

Vilson B. · Answer

Olá Thais, É é simples, mas é preciso fazer algo que funcione bem. Existem várias formas de fazer isso no excel. Caso precise de um serviço, pode entrar em contato comigo que trocamos uma ideia. Esse é meu perfil: https://profes.com.br/rafaelbatista

Gustavo L. · Answer

Para conectar a tabela dos produtos ao nome do cliente em sua planilha de orçamentos no Excel, e garantir que os produtos se atualizem automaticamente conforme você seleciona diferentes clientes, você pode utilizar algumas funções do Excel como PROCV, ÍNDICE e CORRESP, ou mesmo criar uma Tabela Dinâmica, dependendo de como seus dados estão organizados. Vou descrever duas abordagens principais que podem ser utilizadas para alcançar esse objetivo.

Abordagem 1: Utilizando a Função `PROCV`

Se você tem uma coluna específica na planilha de cadastro de clientes que identifica cada cliente (por exemplo, um ID de cliente ou nome) e você quer buscar os produtos associados a cada cliente baseando-se nessa identificação, você pode usar a função PROCV.

Suponha que você tenha a seguinte configuração:

Planilha1 contém o cadastro de clientes, onde a Coluna A tem o nome do cliente e a Coluna B tem o ID do cliente.
Planilha2 contém os orçamentos e a Coluna A também tem o nome do cliente.
Planilha3 contém uma lista de produtos designados para cada cliente, onde a Coluna A tem o ID do cliente e a Coluna B os produtos correspondentes.

Você pode adicionar uma coluna na Planilha2 para exibir os produtos para cada cliente utilizando o PROCV:

excel

=PROCV(VLOOKUP(A2;Planilha1!A:B;2;FALSE);Planilha3!A:B;2;FALSE)

Essa fórmula faz o seguinte:

VLOOKUP(A2;Planilha1!A:B;2;FALSE) busca o ID do cliente na Planilha1 que corresponde ao nome na Planilha2.
PROCV então usa esse ID para encontrar os produtos correspondentes na Planilha3.

Abordagem 2: Usando Tabelas Dinâmicas

Uma Tabela Dinâmica pode ser útil se você deseja uma solução mais dinâmica e visual, especialmente se você tiver muitos dados e diferentes tipos de informações para analisar e apresentar.

Criar uma Tabela Dinâmica:
- Selecione seus dados.
- Vá em Inserir > Tabela Dinâmica.
- Escolha os campos apropriados para as Linhas e Valores. Por exemplo, coloque o nome do cliente como linha e os produtos como valores (ou vice-versa).
Filtrar por Cliente:
- Na Tabela Dinâmica, você pode facilmente filtrar por cliente para ver os produtos específicos.

Dicas Adicionais

Garanta que os nomes dos clientes estejam consistentes entre as planilhas para evitar erros de não correspondência.
Atualize sua Tabela Dinâmica regularmente clicando com o botão direito nela e selecionando Atualizar para refletir quaisquer mudanças nos dados originais.
Considere utilizar nomes definidos para suas áreas de dados para facilitar a manutenção e compreensão das fórmulas.

Cada abordagem tem suas vantagens, e a escolha entre elas dependerá do seu nível de conforto com o Excel, a natureza dos seus dados, e como você planeja usar essas informações. Se precisar de mais detalhes ou ajuda com as fórmulas, sinta-se à vontade para perguntar!