Procv - com dados iguais

Excel Procv

Boa tarde, 

Conforme exemplo abaixo, preciso de um formula de procv em que puxe o dado mais recente. A função procv sinalize se o armario "2" esta DISPONÍVEL, puxando a informação da coluna "status" mais recente, no caso desse exemplo seria a segunda linha "Ocupado".  Como fazer? 

Data  Armario  Status 
01/02/2024 2 Disponível
02/02/2024 2 Ocupado 
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Isabel perguntou há 3 meses

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Professor Vilson B.
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Respondeu há 3 meses

Isabel,

Nesse caso, me parece que não será a função PROCV. Teria de usar condicional SES conjugada ainda com outras funções: SES com função MÁXIMO, por exemplo. Ou ainda outras opções...

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Professora Fernanda G.
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Respondeu há 3 meses
Para esse tipo de situação você pode usar a função PROCX, no último argumento (aquilo que é necessário para fazer a construção da função) tem a MODO DE PESQUISA. neste caso, você pode pedir para pesquisar de baixo para cima. E isso. não é possível fazer apenas com o PROCV
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Professor Hamilton T.
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Respondeu há 3 meses

Olá Isabel, vamos ver se eu posso lhe ajudar.

Conforme mencionado pelo Prof. Vilson, NÃO é possível fazer o que você deseja usando o PROCV e o ideal seria usar a função SE devidamente aninhadas. Analisando a sua planilha (ela é muito simples para o que você deseja) eu sugiro o seguinte:

PLANILHA ORIGINAL

  A B C  
1 Data  Armario  Status   
2 01/02/2024 2 Disponível  
3 02/02/2024 2 Ocupado   

 

PLANILHA SUGERIDA

Insira mais uma COLUNA na sua planilha, nela você deve lançar a DATA DA DEVOLUÇÃO, conforme modelo abaixo:

  A B C D
1 Armario  Data da Ocupação Data da Devolução Status 
2 2 01/02/2024 01/02/2024 VAZIO
3 2 02/02/2024 02/02/2024 VAZIO
4 2 03/02/2024   OCUPADO

Depois faça o seguinte:

- Na Célula D2, digite a fórmula abaixo onde usei a função SE aninhada, e depois arraste para o restante das linhas da sua tabela.

=SE(B2="";"";SE(C2>1;"VAZIO";SE(B2>1;"OCUPADO";"")))

Essa fórmula irá funcionar da seguinte forma:

- Caso não tenha nenhuma data de ocupação, a célula de STATUS (na coluna D) e deixara a fórmula "invisivel", evitando poluição visual na Tabela

- Ao digitar uma data de OCUPAÇÃO DO ARMÁRIO (coluna B), o STATUS (na coluna D) automáticamente indicará OCUPADO

- Ao digitar uma data para a DEVOLUÇÃO DO ARMÁRIO (coluna C), o STATUS (na coluna D) automáticamente indicará VAZIO

DESSA FORMA, você conseguirá VISUALIZAR somente o que deseja usando o FILTRO disponível na Barra de Ferramentas, aba Dados 

OBSERVAÇÕES:

- Desse jeito, você conseguirá lançar todos os ARMÁRIOS numa única planilha pois conseguirá filtrar cada um deles;

- É importante que sempre faça um saneamento na sua Tabela usando Classificar disponível também na aba Dados e aplicando como regras de classificação (1) Número do Armário e seguido da (2)Data da Ocupação.

Fazendo isso, você terá uma planilha bem "clean" e um pouco mais evoluída.

Espero que llhe atenda a contento. Coloco me à disposição para ministrar Aulas de Excel, é só me procurar.

https://profes.com.br/hamilton.noboru.takahashi

Abraço!

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