Realização de uma agenda semanal

Bom dia, me chamo Matheus Christian. Estou realizando um projeto para o meu TCC e tenho algumas dúvidas. Basicamente eu quero otimizar um processo de uma determinada empresa que seria um preenchimento de uma determinada planilha de agendamento diário. Essa planilha tem a seguinte estrutura atualmente: a primeira coluna da esquerda para a direita está presente a equipe que será cadastrada e da segunda coluna em diante está cadastrada os dias da semana de segunda-feira a domingo. Então o que podemos ver é a seguinte informação: a equipe "A" visitará o Cliente "X" na segunda, terça e quarta, então o nome do Cliente "X" estará presente nas respectivas colunas e de quinta a sábado está mesma equipe visitará o Cliente "Y" ,então o nome do Cliente "Y" vai está presente nas respectivas colunas cadastradas os dias da semana. Isso segue para 10 equipes cadastradas. 

Partindo desse ponto de vista inicial, eu tenho em mente otimizar esse cadastro diário que possui uma volatilidade muito grande, ou seja, o número de visitas por dia pode mudar, então a Equipe "A" na segunda pode visitar dois clientes por exemplo ou se antes ela visitava um cliente de segunda a quarta com uma nova análise feita na terça foi visto que precisa ser estendido até sexta.

A minha busca por orientação se baseia na seguinte questão: como eu posso realizar um cadastro automático ou um preenchimento automático com base em informações cadastradas em determinada base de dados presentes em outra planilha no mesmo arquivo de forma que o funcionário que irá preencher essa planilha diariamente possa realizar de forma rápida e prática seja utilizando só o Excel ou o Excel e VBA. Lembrando que eu preciso atender o que foi falado anteriormente.