Olá Vivian.
Importante você verificar se estes conceitos se aplicam ao contexto de seu estudo e que adeque a linguagem ao seu estilo, sim?
Para montar um planejamento adequado de RH e pessoal, deve-se em grandes linhas:
I. Conhecer os objetivos organizacionais
A finalidade do planejamento de RH é desenvolver ações que estejam alinhadas com a estratégia da corporação. A proposta é que o setor de gestão de pessoas promova o adequado gerenciamento dos times. Assim, é possível adotar medidas apropriadas para que haja saúde e bem-estar do profissional, aliados ao aumento da produtividade e qualidade do trabalho.
Para elaborar as ações de RH, é preciso primeiro conhecer o plano estratégico do empreendimento. Isso permite formular planos que estejam alinhados com os objetivos organizacionais. Dessa forma, as ações dos recursos humanos realmente contribuem com a empresa.
II. Fazer reuniões com os gestores (inicial e de controle)
A reunião entre o RH e os gestores da organização é muito importante. Nela, é possível promover a discussão de planos e o desenvolvimento de alternativas que estejam de acordo com a visão dos superiores.
A execução das propostas é papel da gestão de pessoas. Contudo, a elaboração de planos pode e deve ser realizada junto aos gestores, para garantir que as iniciativas estejam alinhadas com as estratégias do empreendimento.
Essa reunião é importante, também, para evitar que o RH construa ações contraproducentes. Ou seja, a proposta é eliminar as práticas que contrariam os projetos idealizados pelos gestores no plano de ações da corporação. O diálogo entre a equipe de RH e os gestores é outra estratégia para alinhar os objetivos.
III. Analisar a situação atual do RH da empresa
O RH precisa analisar como está a situação atual do empreendimento e do próprio setor para desenvolver planos de ação adequados à realidade da empresa. Diversas mudanças podem exigir um reposicionamento do RH.
Alguns exemplos dessas alterações são turnover, competição exagerada, crise, questões políticas, inovações em sistemas de comunicação interna, leis ambientais, tendências para a sustentabilidade e alterações em normas.
Muitas modificações podem gerar dinâmicas diferenciadas para os cargos. É papel do RH apoiar os profissionais nesses momentos de adaptação e também em outras situações, como conflitos e divergências.
Ou seja, é preciso avaliar os fatores internos e externos que estão influenciando a organização. Assim, é possível construir ações contextualizadas e efetivas, que realmente proporcionem resultados positivos para os colaboradores.
IV. Desenvolver planos de ação
Os planos de ação constituem a etapa em que o RH propõe soluções para as problemáticas apresentadas. Assim, é preciso criatividade, engajamento e comprometimento no cumprimento dessa tarefa.
Ao realizar as etapas anteriores, você pôde criar um ambiente favorável para o desenvolvimento de planos de ação. Com as informações reunidas na análise do contexto interno e externo da empresa, é possível mapear os processos e criar propostas para o enfrentamento de desafios. Isso tudo é feito baseando-se nas metas corporativas e nas discussões com os gestores.
O planejamento de RH é uma importante ferramenta do setor de gestão de pessoas. Ele é necessário para o desenvolvimento de ações que contribuem com o bem-estar dos colaboradores e com o crescimento dos negócios. Esse plano faz a conciliação dos interesses da equipe e das necessidades da corporação. Para construir um bom planejamento de RH, é importante conhecer o plano estratégico da empresa e promover reuniões com os gestores. Isso porque as metas de RH e as do empreendimento devem caminhar na mesma direção.
Além disso, é importante fazer análise das variáveis externas e internas que atuam sobre a companhia. Assim, é possível formar planos de ação bem contextualizados e que realmente contribuam para o enfrentamento de problemas.
Bons estudos