Boa tarde.
Tenho uma planilha de planejamento de ausência dos funcionários lotados em várias cidades.
Algo mais ou menos desse jeito
| Nome | Localizacao | janeiro | ||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
| Ana | SP | Abono | ||||
| Maria | SP | Abono | Doação de Sangue | |||
| Fernanda | RJ | |||||
| Marcos | SP | Férias | Férias | Férias | ||
| Rogerio | BH | Licença | ||||
|
TOTAL FUNCI |
=CONT.VALORES(A3:A7) | =($B$8-CONTAR.VAZIO(C$3:C$7))/$B$8) | =($B$8-CONTAR.VAZIO(D$3:D$7))/$B$8) | igual ao lado | igual dao lado | igual ao lado |
Nas formulas acima, respectivamente, o Excel conta quantos funcionários existem e depois verifica se alguma célula está preenchida com alguma informação sobre ausência do funcionário e retorna um % de ausência por dia. Tudo ok até aí.
A minha dúvida é.. existe algum jeito (que não seja criar uma planilha auxiliar ou uma coluna por dia, que foram as soluções que me vieram a cabeça) de poder calcular por localização quantos funcionários estarão ausentes ?
Tipo, abrir mais 3 linhas ( SP - RJ - BH ) e essa preencher o % de ausentes ?
No caso da planilha acima, o que apareceria seria algo tipo:
| 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| SP | 33,33% ( pois 1 de 3 de SP estão ausentes) | 33,33% ( pois 1 de 3 de SP estão ausentes) | 33,33% ( pois 1 de 3 de SP estão ausentes) | 66,66% ( pois 2 de 3 de SP estão ausentes) | |
| RJ | |||||
| BH | 100% (pois todos de BH estão ausentes) |
Obrigadão desde já.
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Se são apenas essas 3 localizações um CONT.SES não resolve? (Na verdade podem ser vários lugares... mas a célula B - LOCALIZAÇÃO - tem que estar preenchida corretamente)
Você de fato crias as 3 linhas BH, SP, RJ... (ou uma para cada localização se for mais de 3)...
Ai... Para o dia 2 por exemplo: (Células coluna C)
E faz por exemplo: CONT.SE($B$3:$B$7;"BH")-CONT.SES ($B$3:$B$7;"BH";C$3:C$7;"")
-- Claro, onde tá BH pode ser um valor de célula
O que tá fazendo é... contando todo mundo que é BH e subtraindo todo mundo que é BH mas que não tem nada preenchido
Perceba que na parte onde está o C$3:C$7... ele vai andar na coluna... significa que vai pegar dia a dia já.
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Sim, é possível calcular a porcentagem de funcionários ausentes por localização sem a necessidade de criar uma planilha auxiliar ou uma coluna para cada dia. Uma forma de fazer isso é utilizando fórmulas de matriz combinadas com a função CONT.SE.
Aqui está uma possível solução:
Insira as localizações (SP, RJ, BH) em linhas adicionais abaixo da célula "TOTAL FUNCI".
Para calcular a porcentagem de ausência por localização, insira a seguinte fórmula na célula abaixo de cada localização (por exemplo, célula C9 para SP, D9 para RJ e E9 para BH):
swift
Copy code
=CONT.SES($B$3:$B$7, C$8, C$3:C$7) / CONT.VALORES($B$3:$B$7)
Certifique-se de ajustar as referências de célula de acordo com a sua planilha. Essa fórmula conta o número de funcionários ausentes (com base na localização correspondente) e divide pelo número total de funcionários.
Formate as células como porcentagem para exibir o resultado corretamente.
Copie a fórmula para as células abaixo de cada localização.
Isso deve calcular a porcentagem de ausência por localização com base nos dados existentes na planilha, sem a necessidade de criar colunas adicionais para cada dia.
Lembrando que essa fórmula utiliza uma função de matriz, portanto, depois de inserir a fórmula, pressione "Ctrl+Shift+Enter" em vez de apenas "Enter" para confirmá-la.
Espero que isso ajude!
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